Gerente de Recursos Humanos/Payroll

¿Quieres trabajar para una industria líder que promueve valores tales como: 

Respeto, Integridad, Humildad, Empatía, Creatividad y Diversión? 

Proposito del Puesto: Responsable directo del cálculo correcto y oportuno de la nómina para el pago de sueldos, salarios, beneficios y finiquitos a los empleados del Hotel, así como determinar oportunamente las cantidades a pagar por concepto de los impuestos que deriven, generando los reportes e informes que correspondan, de acuerdo a las políticas y procedimientos del Hotel. Es responsable de la administración de los recursos humanos y de proporcionar una fuerza de trabajo calificada y productiva a un costo efectivo para alcanzar los objetivos del Hotel, vigilando que se cumplan las disposiciones legales afines al departamento y que las normas y políticas del Hotel sean conocidas y respetadas por todos los empleados. Asimismo, es responsable de mantener las relaciones laborales y el clima organizacional en un nivel óptimo, a través de condiciones de trabajo adecuadas y un sistema de comunicación creativo y eficaz para el desarrollo integral de los empleados y la creación de la mejor imagen laboral en la empresa. 

Responsabilidades: 

• Calcula, a través del sistema correspondiente, la nómina a pagar del período respectivo en base a la información de listas y tarjetas de asistencia del personal, así como movimientos, tales como altas, bajas, vacaciones, permisos, aumentos de salario, etc., que le proporciona recursos Humanos, aclarando cualquier discrepancia.

• Efectúa deducciones al sueldo de los empleados por diferentes conceptos tales como: préstamos, responsabilidades, ajustes, cuotas sindicales, cuota de alimentos etc.

• Solicita el cheque para el pago de la nómina y genera los sobres con el pago correspondiente para cada uno de los empleados incluidos en la misma.

• Elabora la nómina de finiquito y calcula las cantidades a pagar por este concepto. Asimismo, determina las cantidades a pagar por concepto de vacaciones, aguinaldos y participación de utilidades.

• Determina oportunamente y con exactitud las cantidades a pagar por concepto de impuestos aplicables en la localidad, de acuerdo al calendario establecido, elaborando las declaraciones de impuestos y reportes correspondientes.

• Determina oportunamente y con exactitud las cantidades a pagar por concepto de cuotas a instituciones de seguridad social, vivienda, etc., de acuerdo al calendario establecido, elaborando los reportes correspondientes.

• Expide constancia de percepciones y deducciones a los trabajadores y aclara dudas al personal sobre los mismos conceptos.

• Mantiene un archivo actualizado con toda la documentación necesaria para efectos de control, auditoria, aclaraciones, etc.

• Informa a su supervisor inmediato de cualquier eventualidad o desviación a las políticas y procedimientos establecidos para su departamento.

• Es responsable de la administración de la Plantilla de Personal, buscando el equilibrio de la fuerza de trabajo y necesidades de la operación, en base al número de empleados autorizado para cada departamento según los niveles de ocupación establecidos.

• Apoya en la supervision del Departamento de Recursos Humanos junto con el Director (a) de Recursos Humanos.

• Lidera y apoya en la realización de actividades para los colaboradores.

• Implementa, coordina y controla políticas y procedimientos establecidos para el programa de salarios y otorgamiento de beneficios para asegurar al personal una remuneración justa y oportuna y cumplir con las obligaciones legales que correspondan. Mantiene la información actualizada sobre salarios y beneficios en hoteles de la competencia, a fin de mantenerlos en un nivel competitivo.

• Se asegura que todos los empleados observen el Reglamento Interior de Trabajo y todas las normas y disposiciones existentes sobre estándares de presentación, uniformidad, higiene, seguridad y prevención de accidentes.

• Dirige el sistema de comunicación interna para proporcionar al personal del Hotel, información precisa, oportuna e importante, desarrollar el sentido de pertenencia y trabajo en equipo y que los colaboradores adopten como propia la misión, objetivos de la empresa.

• Realiza los diferentes reportes del departamento acompañándolos del correspondiente análisis y comentarios, incluyendo reportes de ausentismo, rotación, Cierre de mes, Planillas Trimestrales, Cálculos y pagos de impuestos, Formas de contribuciones, auditoria entre otros.

• Se asegura de cumplir con las disposiciones y regulaciones legales en cuanto a la seguridad e higiene de las áreas de trabajo para mantener un entorno seguro, minimizar las obligaciones del hotel e incrementar la efectividad del costo de operación evitando las pérdidas.

• Ejecuta todas las instrucciones y trabajos que le sean asignados por su supervisor inmediato, así como las responsabilidades que el cargo requiera.

• Supervisa los expedientes de Fondo del Seguro del Estado, OSHA y expedientes médicos de los asociados.

• Asiste al director en reuniones operacionales y reuniones departamentales.

• Asiste al director en los aspectos legales y laborales que correspondan al Departamento de RH.

• Audita los procesos del Departamento de Recursos Humanos.

• Asiste en todo el proceso de reclutamiento (anuncios, entrevistas, referencias, selección etc.,)

Educación y Experiencia:

¡Porque tú importas!